Tempatnya Berbagi Modul dan Makalah Pendidikan

Jumat, 10 November 2017

Memahami Tahapan Implementasi dalam Sebuah Sistem Informasi

Dalam proses akhir dari pengembangan sebuah sistem yaitu melakukan implementasi dengan tahapan sebagai berikut:
1. Training Personal
2. Konversi Sistem
3. Review post-implementation
4. Dokumentasi
5. Dukungan lain

1. a. Tipe Training: disesuaikan dengan keadaan lingkungan implementasi sistem:

- Eksternal Training: kursus dr vendor pelatihan
  • Internal Training: On the Job Training 
  • Belajar Sendiri 

1. b. Memilih Staf yang akan dilatih
- Terdiri dari tiga kelompok User:
  • Teknisi & Administrator yang akan bertugas merawat sistem 
  • Application user (user pd umumnya) 
  • General Manager 

Memahami Tahapan Implementasi dalam Sebuah Sistem Informasi_
image source: pinterest.com
baca juga: Pengertian dan Teori Interaksional Simbolik Menurut Para Ahli

1.c. Konversi terdapat 4 macam:
  • Konversi Langsung 
  • Konversi Paralel 
  • Konversi phase-in 
  • Konversi Pilot 

1.d. Evaluasi Sistem

Bertujuan untuk mendapatkan cara meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem baru, serta memberikan informasi untuk pengembangan sistem mendatang.

Biasanya dilakukan setelah dua hingga enam bulan instalasi -> sudah terdapat periodik pelaporan serta isu sistem masih baru

1.2.a. Area Peninjauan Evaluasi Sistem (Faktor Sistem)
- Faktor kelayakan TELOS (Technical, Economical, Legality, Operation, Schedule)
Teknologi pendukung;
  • Pendanaan utk biaya teknologi, operasional, pemeliharaan, 
  • Operasinal sistem yg tidak melanggar hukum, kesesuain jadwal. 

- Keterampilan personal dlm Faktor strategik PDM (Productivity, Differentiation, Management )
  • Sudah tercapainya produktivitas setelah implementasi sistem baru 
  • Kontribusi terhadap diferensiasi produk dan layanan 
  • Dukungan informasi utk peningkatan kualitas perencanaan, pengontrolan, dan pembuatan keputusan manajemen, 

- Faktor rancangan MURRE (Maintenability, Usability, reusability, extenability)
  • Dokumentasi sudah komprehensive, jelas dan uptodate 
  • Mendukung CMS (Change Management System) 
  • Module untuk user sudah terpenuhi 
  • Terpenuhinya dukungan ke user 
  • Modul perangkat lunak dapat digunakan kembali 
  • Terbebas dari fault/error 
  • Adaptif dan fleksibel

1.2.b. Komponen Rancangan Sistem:

Output
  • Output harus sesuai, relevan, akurat dan dapat digunakan kembali 
  • Kemanan pengguna output bagi user yg tidak berhak 
  • Kemudahan akses 
  • Sesuai dengan kognitif user 
  • Ketepatan edit dan identifikasi laporan 

Input
  • Form memenuhi kaidah pedoman dan spesifikasi rancangan 
  • Verifikator data input 
  • Manual pengisian form

Proses
  • Pengujian terhadap semua proses 
  • Peninjauan terhadap prosedur dan dokumentasi 
  • Prosedure pengoperasian 
  • Reliability sistem 
  • Platform Teknologi 
  • Peripheral, workstation, processor, dan jaringan, 
  • Membandingkan kinerja dengan rancangan 

Membutuhkan komponen penunjang:
  • Job accounting system 
  • Hardware monitoring 
  • Software monitoring 
  • Konfigurasi teknologi yang optimal 
  • Respon time yang acceptable 
  • Keakuratan Estimasi 
  • Waktu: menggunakan tool spt PERT, Gannt, atau lainnya. 
  • Biaya yg sebenarnya sesuai dg yg diestimasi 

Manfaat
  • Tingkat dukungan: 
  • Sumber daya tersedia 
  • Manajemen puncak 
  • Pelatihan (teknik pelatihan, user, tutor)

Kumpulan Contoh Makalah_
Share on Facebook
Share on Twitter
Share on Google+

Related : Memahami Tahapan Implementasi dalam Sebuah Sistem Informasi